nyttige artikler

Battle of the Office Suites: Microsoft Office og LibreOffice sammenlignet

I lang tid har Microsoft Office vært den regjerende mester for kontorpakker, men det betyr ikke at gratisalternativet, LibreOffice, ikke er verdt å vurdere. La oss se på hvordan de to sammenligner seg, og hvis det endelig er mulig å grøft det betalte alternativet for den gratis.

Du synes kanskje ikke det er virkelig rettferdig å sammenligne gratis LibreOffice og det betalte Microsoft Office, men de to er mye nærmere i funksjonene enn du kanskje tror. For det første er LibreOffice kompatibel med mange flere systemer, inkludert Windows, OS X og Linux, mens Microsoft Office sin nyeste versjon er begrenset til bare Windows 7 og Windows 8. Dessuten handler det ikke om hvilken som er "bedre" eller "mer funksjon fylt. ”Det handler om hvorvidt arbeidet ditt krever det Microsoft har å tilby, eller om du kan klare deg med noe gratis og spare litt penger. Nå med LibreOffice på 4, 1, har vi bestemt at det er på tide å gi den en grundig sammenligning med Microsoft Office.

Selv om vi absolutt ikke kan gå gjennom hver funksjon én for én, vil vi forsøke å se godt på hvordan de sammenligner seg. Hvis du er interessert i å lete etter en bestemt funksjon, kan du gå til denne siden og søke etter den på bordet. Det skal gi deg en ganske god ide om nøyaktig hvilke funksjoner som er i hvilken suite. I dette innlegget skal vi snakke mer generelt.

Ordbehandling: Word vs. Writer

Når det gjelder tekstbehandlere, er LibreOffice Writer og Microsoft Word lett to av de beste der ute. Hvis du har brukt Microsoft Word før, vil du være hjemme med Writer og omvendt. Faktisk, på mange måter, blåser Writer til og med Word ut av vannet.

Når det kommer til rette opp funksjoner, er Writer og Word utrolig like. Writer har alle de viktigste funksjonene i Word, inkludert en fantastisk grammatikkontroll, et solid autosave-system, støtte for et stort utvalg av formater og mye mer. Hvis du er Word-bruker, har du ingen problemer med å gå til Writer fordi de to opererer og ser like ut. På samme måte, hvis dette er din første Office-pakke, er Writer enkel å lære og bruke.

I årevis var Words killer-funksjon en rekke redigeringsalternativer og endringssporing. Nå, skjønt, kommer Writer med alt det også. Du kan spore endringer, vise redigeringer og alt annet. Jeg foretrekker faktisk Writers enklere utforming av sporede endringer fremfor Word, fordi det er litt enklere å bruke og forstå.

Bunnlinjen

Etter å ha brukt begge i et par uker, merket jeg heller ikke noen viktige funksjoner. Writer er en dyktig tekstbehandler som gjør stort sett alt Word kan gjøre og mer. Faktisk valgte vi Writer som den beste tekstbehandleren for Windows. Hvis en tekstbehandler er alt du virkelig trenger, vil Writer gjøre alt Word kan gjøre og mer.

Regneark: Excel vs. Calc

Regneark er en viktig del av en kontorpakke, og Microsoft Excel har lenge vært kongen. Avhengig av hvordan du bruker regneark, kan LibreOffice's Calc veldig bra være for deg, med mindre du allerede er investert i Excel's økosystem.

For det meste fungerer Calc og Excel på samme måte. Hvis du er en lett regnearkbruker, vil du sannsynligvis ikke merke stor forskjell mellom de to. Begge kan gjøre grunnleggende beregninger, håndtere lett matte og organisere tabeller på en rekke måter. Imidlertid, hvis du bruker mye Excel-makroer og programmering, vil du slite med Calc.

Årsaken er at Calc har sitt eget makrospråk og at det ikke alltid er kompatibelt med Excel's VBA-format. Dette betyr at hvis du prøver å gå over til Calc fra Excel, kan det hende du må gjøre om mye av makroene dine. Når det er sagt, kan Calc-makroer oversettes godt til Excel - bare ikke omvendt - så hvis du bare sender ut dine egne regneark til andre mennesker, kan Calc være nok.

Bunnlinjen

Hvis du er ny på regneark eller bare er en lett bruker, får Calc jobben gjort. Imidlertid, hvis du jobber i et miljø der du deler mange makroer, er det best å holde deg til Excel. Begge er enkle å komme i gang med, støtter de samme filformatene, og tilbyr et ganske nært utvalg av funksjoner.

Presentasjonsprogramvare: PowerPoint vs. Impress

Ordet PowerPoint har vært synonymt med presentasjoner i lang tid, og med god grunn: det er et kraftig stykke programvare og gjør presentasjoner bedre enn de fleste. LibreOffices presentasjonsprogramvare, Impress, er dyktig nok, men den kommer ikke til å konvertere noen naysayers.

Hovedproblemet med Impress er at det fremdeles sliter noen ganger når du importerer presentasjoner laget i PowerPoint. Jeg hadde problemer med noen manglende skrifter og andre gjengivelsesproblemer. Når det er sagt, hvis du lager presentasjoner fra bunnen av, gjør Impress det ganske bra, om enn uten så mye teft som PowerPoint. Det tilsvarer bare mangel på visse lysbilde-animasjoner og ingen støtte for videoeksport. Impress har heller ikke animerte diagrammer og mangler evnen til å samarbeide om presentasjoner som en gruppe.

Imidlertid er ikke alle dårlige nyheter for Impress. Impress kan eksportere presentasjoner i massevis av forskjellige formater, noe som gjør delingspresentasjoner mye lettere, fordi du ikke trenger å stole på at noen andre har PowerPoint. Uansett føler begge seg ganske likt å bruke, og selv om ingen av dem på en magisk måte vil gi deg en Oscar-vinnende presentasjon, er de begge like enkle å starte.

Bunnlinjen

LibreOffice's Impress er et perfekt program, men hvis du jobber med folk som vanligvis bruker PowerPoint, kan det hende du får problemer med kompatibilitet. Hvis du bare holder presentasjoner for dine egne formål, bør Impress fungere for deg.

Databaseprogramvare: Access vs. Base

Den siste store programvaren som er inkludert i begge suitene er databasestyringssystemene. Microsoft Access har lenge vært en standardapp for databestyring, men LibreOffice's Base er en ganske verdig konkurrent.

Hovedforskjellen mellom Base og Access er tilgjengeligheten. Tilgang er bare tilgjengelig for Windows, mens Base er tilgjengelig for Windows, Mac og Linux. Utenom det er de to ganske sammenlignbare. Begge kan opprette skjemaer, rapporter, SQL og tabeller, mens de kobler til databaser utenfor. Base er ment for små databaser, og det handler ikke om å kjøre noe på egen hånd, så hvis du trenger en frittstående database, vil du følge med Access.

Grensesnittmessig er de begge veldig like å bruke. Som med de fleste programmer i LibreOffice, kan du fortelle at de er modellert etter Microsoft-ekvivalenter, og Base er ikke annerledes. Hvis du har brukt Access før, vil du kunne hoppe inn i Base med en gang.

Bunnlinjen

I motsetning til resten av programvaren i suiten, handler databaseprogramvare egentlig mer om hva du og bedriften bruker. Base har fantastisk integrasjon med MySQL, PostgreSQL og Thunderbird, mens Access integreres bedre med Outlook og Paradox. Begge klarer å gjøre det de trenger for å gjøre det bra, så det du bruker avhenger virkelig av konteksten du bruker det i.

Hvilken suite er best for deg

For det meste har LibreOffice og Microsoft Office den samme programvarepakken, med unntak av en ting: Outlook. LibreOffice kommer ikke fullpakket med en e-postklient, så hvis du trenger Outlook eller et tilsvarende, finner du det ikke her. Resten av suiten er ganske lik.

Det er ganske åpenbart at hvis pengene er stramme, er LibreOffice kontorpakken for deg. Selv om Microsoft Office faktisk ikke er nødvendig på jobben din (spesielt med Outlook), har LibreOffice mye å tilby i disse dager. LibreOffice støtter også utvidelser, noe som betyr at du kan tilpasse utseendet, funksjonene og følelsen til suiten etter dine behov. Heldigvis spiller de to kontor-suitene vanligvis fint sammen, så hvis du vil prøve LibreOffice i noen dager, bør du kunne fortsette å jobbe med dokumenter du allerede har opprettet i Microsoft Office (selv om det som nevnt ovenfor, kan det hende du kjører inn i noen få små utgaver).

Hvis LibreOffice ikke passer dine behov, er OpenOffice også verdt å se på. Både LibreOffice og OpenOffice er bygget på samme grunnlag, og selv om de er relativt like, har LibreOffice litt mer masseplager og blir oppdatert oftere. Hvis du er lei av å håndtere Microsoft eller bare ikke har lyst til å betale mye for programvare, er LibreOffice og OpenOffice begge verdige alternativer. Det har helt sikkert tatt noen år for dem å virkelig fange opp, men nå som de har det, har Microsoft noe å bekymre seg for.