interessant

De beste Gmail-tilleggene du kan konfigurere akkurat nå

Ingen er glade for hvordan e-post fungerer.

I 2017 la Google muligheten til å tilpasse Gmail ved å bruke "tilleggsprogrammer", som fungerer i samme ånd som nettleserutvidelser som finnes i Chrome og Firefox, men er laget for nett- og Android-baserte versjoner av Gmail. Når du bor i den tynne sidefeltet på høyre side av innboksen, lar tilleggene deg tilpasse og opplevelsen på nye og spennende måter - spesielt hvis du allerede bruker en rekke støttede tredjeparts tjenester.

De fleste av disse tilleggene gir deg verktøy som gjør det lettere å reagere når en e-post krever at du tar handling. I forrige uke fordoblet Google imidlertid og gjorde det mulig for utviklere å integrere tillegg direkte i Gmail sitt komponeringsvindu, og åpne døren for utviklere for å lage mer altomfattende verktøy.

Når Google lanserte tilleggsprogrammer, beskrev Google selv e-post som "misjonskontroll" i arbeidslivet, og de beste tilleggsprogrammene gjør at Gmail føles mer som kommandosenter enn en enkel (men ruvende) oppgaveliste. Det er ikke mange ting du kan gjøre ennå, men vi har satt sammen en liste over de beste tilleggsprogrammene og forklart hvordan de kan hjelpe deg.

Dropbox and Box

Hvis du bruker Dropbox eller Box til skylagring, er disse tilleggene de første som jobber i Gmail sitt komponeringsvindu. Hvis du for eksempel har Dropbox-tillegget, vil det være en Dropbox-knapp i samme verktøylinje som vedleggets binders.

Du kan enkelt legge til Dropbox-filer i nye e-postmeldinger du skriver, og hvis du mottar en e-post med vedlegg, tar det alle to klikk å dumpe dem i Dropbox. Hvis du av en eller annen grunn trenger tilgang til Dropbox, er det et raskt åpent alternativ for å komme deg dit raskt. Alt dette gjør det mye, mye raskere å legge ved filer som er lagret på en av disse tjenestene fra Gmail.

Det er ingen funksjoner i noen av tilleggene så sterke at vi vil anbefale deg å bytte lagringstjenester over dette, men hvis du bruker Dropbox eller Box og Gmail, er installasjon av tilleggsprogrammet en ikke-brainer.

Trello og Asana

Hvis du ikke er kjent, er Trello og Asana nettadministratorer for prosjektledelse. De lar deg visualisere og administrere virksomheter og store prosjekter med mange bevegelige deler. Hvis du bruker en av disse tjenestene, er samspillet mellom din e-post og styringstavlene effektivt det samme som forholdet mellom e-posten og kalenderen din - du finner ut viktig informasjon via e-post, som må ta veien inn på tavlen som en ny oppgave eller som en del av en eksisterende.

Disse Gmail-tilleggene gjør prosessen veldig enkel. Ved å klikke på Trello- eller Asana-logoene i sidefeltet, kan du importere innholdet i hvilken som helst e-post til tjenesten, enten som en ny oppgave til en eksisterende. Du kan redigere e-postadressen før du importerer, slik at du ikke trenger å oppfylle en oppgave med tonnevis av tekst hvis kollegene bare trenger et lite kodestykke.

Som med Dropbox and Box, er det ikke noe her som vil svinge deg til å bruke den ene tjenesten eller den andre. Hvis teamet ditt bruker en av disse tjenestene, gjør disse imidlertid bare litt enklere å bruke.

DocuSign

DocuSign, en tjeneste som gjør at du trygt kan bruke en digital signatur på juridisk bindende dokumenter, har et Gmail-tillegg som lar deg sende et vedlagt dokument i en e-post til DocuSign med bare to klikk. Deretter åpnes dokumentet også i DocuSign, slik at du kan ta vare på forretninger med en gang. Og akkurat slik blir en praktisk tjeneste mer praktisk.

Zoom

Ved å bruke Gmail-tillegget, gir bedriftens kommunikasjonstjeneste Zoom brukerne sine muligheten til å konfigurere samtaler eller videochat direkte gjennom Gmail ved å bruke kontaktinformasjon i en e-post eller lagret på Google. Det lar deg også planlegge møter for senere og se etter eventuelle planlagte samtaler du har kommet uten å åpne Zoom eller en kalender.

Selv om det var nyttig, betydde alltid å koordinere samtaler gjennom Zoom å måtte manuelt sende invitasjoner eller ringe-numre via e-post. Dette tillegget virker som det gir noen få potensielle løsninger på et av tjenestens større logistiske problemer ved å knytte seg nærmere til et verktøy du allerede bruker.

hiver

Som du kanskje har lagt merke til, blir disse tilleggene stadig mer nisje. Hiver, en virksomhetsvendt tredjeparts tjeneste for Gmail, legger til et ekstra lag med logistiske funksjoner som hjelper kolleger til å administrere og svare på e-postkontoer laget for grupper i stedet for enkeltpersoner: "support" eller "karriere" adresser, for eksempel .

Hiver legger til en "notater" -funksjon som lar deg tilordne e-post eller diskutere hvordan du svarer på en melding, fremhever når en kollega har begynt å svare, og lar deg lagre og spre eksempel- eller malmeldinger. I utgangspunktet lar det deg gjøre alt arbeidet rundt gruppekontoene dine direkte i Gmail, i stedet for å spre det over apper som Slack eller Dropbox.

Det er verdt å påpeke at Hiver anbefaler deg å bruke nettleserutvidelsen, som har flere funksjoner, over Gmail-tillegget. Gmail-tillegget er fortsatt en velsignelse for Android-brukere, og kan til og med være å foretrekke på nettet hvis du bytter maskiner eller nettlesere ofte.

Gfycat

Jeg måtte lagre det viktigste tillegget til sist.

Gfycat har et Gmail-tillegg som lar deg raskt søke i biblioteket etter den perfekte reaksjons-GIF og sende det raskt, fordi noen ganger er en GIF alt du virkelig vil (eller har) si.

I forhold til noen av de andre tilleggene, føles Gfycat noe ... begrenset. Tillegget lar deg bare sende GIF-er som svar på en eksisterende e-posttråd, slik at du ikke kan bruke den til å tilfeldig sende en e-post som GIF. Du må også svare på svaret via tillegget, slik at du ikke kan skrive en e-post og velge en passende GIF etterpå.

Til tross for den begrensede effektive bruken, beholder jeg et sted i hjertet mitt for Gfycat. Av alle tilleggene du kan få til Gmail, er det den aller mest morsomme.