nyttige artikler

Hva er alt oppstyret om Evernote? Bør jeg bruke det?

Kjære Goldavelez.com,

Det virker som alle alltid fantaserer om Evernote, men jeg forstår ikke egentlig appellen. Er det ikke bare en notis-app som andre apper gjør bedre eller enklere? Hva er det som gjør Evernote så flott?

signert,

Bare ikke få det

Kjære bare,

Du er ikke alene. Jeg tror verden kan være delt i to grupper: De som elsker Evernote og de som ikke (eller i det minste ikke forstår hvorfor så mange mennesker elsker Evernote). Evernote er en app på tvers av plattformer som tjener mange formål - det kan være ditt digitale filskap, notatverktøy, dagbok, oppgave- eller prosjektstyringssystem, oppskriftsholder og mer. Fordi den har så mange bruksområder og forskjellige funksjoner, kan Evernote både appellere til mange mennesker og føle seg som overdreven for andre. (Vår egen Adam Pash har skrevet om hvorfor han ikke kan komme inn på apper som Evernote fordi han foretrekker apper som bare gjør en ting godt.)

Selv om få andre Goldavelez.com-redaktører bruker appen, er det mange How I Work-gjester og Goldavelez.com-lesere som også elsker (og jeg mener) Evernote. Pokker, jeg bruker det selv. Vi spurte Evernote-fansen hvorfor de elsket det så mye, og her er hva de sa.

Det er en universell innboks: Lagre alt du kan forestille deg ett sted

Evernote integreres med omtrent alt. Den har nettleserutvidelser som lar deg lagre en webside - i sin helhet - med ett klikk for fremtidig referanse. En dedikert Evernote-e-postadresse lar deg videresende e-post, tweets eller annen type innhold til noen av Evernote-notatbøkene dine. IFTTT (If This Then That) -støtte betyr også at du automatisk kan sende innhold fra andre tjenester (f.eks. Gmail eller Google Reader eller Pocket) til Evernote-kontoen din. Hvis ikke annet, kan du bruke Evernote til å arkivere ditt digitale liv.

Evernote kan dermed tjene er din "alt" innboks. Takket være sin plattformsstøtte (stasjonære apper, webapper, mobilapper) kan du virkelig laste av alt referansemateriell, ideer, å gjøre oppgaver eller andre digitale ting til Evernote og aldri bekymre deg for hvor du har samlet alle disse tilfeldige informasjonsbiter. Det er . Evernotes søk er bra nok til at du raskt kan hente alle disse dokumentene, men det har også en god notisbok- og taggingorganisasjon (mer om det på litt) som virkelig får det til å skille seg ut.

Jay G. sier:

Jeg bruker Evernote til ALT. Jeg bruker den til min daglige dagbok. Jeg bruker den med IFTTT for å lagre alle stjernemerkede elementer i Google Reader for å lagre interessante artikler for fremtidig referanse. Jeg skanner all donasjon og andre viktige kvitteringer ved å skanne og sende e-post. Jeg bruker den til å organisere prosjekter med sitater, ideer, tekstutdrag fra nettet og skrev inn notater. Jeg bruker den til å lagre alle digitale manualer og instruksjoner for forskjellige elektronikk rundt om i hjemmet. Jeg bruker den også til å lagre favoritt tweets (igjen med IFTTT). Jeg bruker det til å lagre undervisningsnotater, diskusjonsideer, etc. Jeg bruker det til å referere til personlige dokumenter, kontrakter, medisinske dokumenter, etc.

Det er like ved toppen av hodet, men dette vil være de vanligste bruksområdene. Jeg er pastor i en kirke og synes dette verktøyet er uunnværlig.

Chris K. skriver:

Jeg bruker Evernote hver dag. Jeg er konsulent og møter ofte klienter for å diskutere design. Det kan være uker eller måneder mellom møtene. Evernote gjør det enkelt å fange helt opp igjen der vi slapp. Ved å synkronisere mellom min MAC og min Droid kan jeg til og med bli fanget opp mens jeg venter i lobbyen 5 minutter før et møte. Og jeg kan dele notatene med mine jevnaldrende.

I utgangspunktet kan du dumpe alt der inne - fra skrevne eller innlagte notater til stillbilder eller videoopptak til stemmeopptak - og stole på å hente dem senere, enten med pålitelig søk eller din egen tagging / bærbare organisasjon.

Det digitaliserer dine fysiske merknader og rygger dem opp i skyen

På grunn av sin multiplattformstøtte og OCR-funksjon, hjelper Evernote også folk som bare vil gå papirløse. Mike U. sier:

Jeg kan svare på det ganske enkelt at det hjelper uorganiserte å organisere seg.

Som en Evernote-premiumabonnent bruker jeg den ekstra opplastingsevnen til å skanne kvitteringer, regninger og brev, dele husholdningsnotatbøker med min ektefelle, skanne barna våre kunstverk og merke det med dato / hendelse / klasse. I tillegg bruker jeg det som et depot for dokumentasjon (les: arbeid) i søkbart PDF-format.

Det er totalt det eneste verktøyet jeg bruker hver dag flere ganger om dagen.

Det har vært mange ganger jeg har vært på samtale og trengt noe som forsikringsinformasjon, og det ble lett hentet, fordi alt går inn i Evernote.

Evernote kan raskt gjøre bilder og skannede bilder om til notater - og også tyde teksten på disse bildene. (Evernote Smart Notebook av Moleskine er et hyggelig ekteskap med det analoge og digitale.)

Det er flott for oppgave- / GTD-styring

Produktivitetskonsulent Daniel Gold sier at han bruker Evernote som et "livsstyringsverktøy":

Det lar meg utnytte det som et dokumenthåndteringsverktøy for å inkubere alt referanserelatert materiale (både skannede papirer og elektronisk) med handlingene mine. Med notatkobling kan jeg koble prikkene mellom oppgaver og referanseelementer. Legg til lagrede søk, og jeg kan raskt filtrere gjennom prosjekter og oppgaver for å fokusere på det som absolutt må gå riktig for at jeg skal bli mer produktiv og vellykket.

Selv om Evernote mangler de typiske fangstene til en to-do list manager (f.eks påminnelser og avmerkingsbokser), kan det være en verdig erstatning hvis du setter opp et system for å bruke det.

Evernote-maler gjør det enkelt å gjøre Evernote om til et prosjekt / GTD-verktøy, men kanskje er det mest grundige GTD Evernote-systemet tidligere nevnt The Secret Weapon. TSW drar nytte av noen av Evernotes unike funksjoner: valg av flere tagger (f.eks. Finner raskt: ".Active Project, " "2-Next, " "@Work") og e-postintegrasjon.

Enten du bruker en struktur som The Secret Weapon med Evernote, kunne Evernote administrere oppgavene og prosjektene dine, takket være den enkle e-postintegrasjonen, taggingsfunksjonene og også bærbare datamaskiner (for prosjektledelse).

Det berger for notat, enten det er enkelt eller detaljert

Mange bruker også Evernote som et notatverktøy og for å studere eller lese. Appen har innebygd støtte for lydopptak og integreres med verktøy som LiveScribe digital penn (flott for studenter og konstante møtedeltakere).

Personlig synes jeg at notatet er litt tregt og tungvint på Evernote. Hvis jeg bare raskt vil notere en lapp, er det ikke det beste verktøyet for jobben (bortsett fra at det er en flott universal innboks, som over). Jeg tror denne typen misnøye med enkel notat og synkronisering er grunnen til at mange Goldavelez.com-redaktører har tatt til seg enklere løsninger som å bruke ren tekstfiler og Dropbox. (Jeg er standard til å indeksere kort.)

Fortsatt tyder tilbakemeldinger fra Goldavelez.com-leseren på at mange av dere også bruker Evernote, ikke bare som et digitalt filskap, men som en digital notisbok eller notisblokk. Nathan A., en forskerstudent i kjemi ved University of York (UK), bruker Evernote som en elektronisk laboratorie-notisbok:

Hvert eksperiment jeg gjør har en dedikert merknad for det, og på lappen noterer jeg informasjonen om COSHH / risikovurdering, sikkerhetsprosedyrer, prosedyrer og eventuelle referanser jeg har brukt. ... Etter eksperimentet kopierer jeg opp observasjoner, målinger osv. Fra laboratorieboken til notatet. Dette er flott, da det betyr at jeg kan skrive rapportene mine med full tilgang til notatene mine, og enkelt dele en kopi med min akademiske eller resten av forskningsgruppen.

Det høres kanskje litt arbeidskrevende ut, men det sikrer en forurensningsfri 'papirspor' og det gjør det veldig lettere å skrive rapporter.

Matthew B. bruker det for å raskt merke milepæler i sønnens liv. Og Zef C. bruker Evernote til å notere oppskriftsingredienser.

Mange lesere sa at de likte Evernotes evne til ikke bare å synkronisere på tvers av alle enheter og organisere med koder, men bevare datoen for opprettelse av notater. Og Grad-student Andy K. sier Evernote kommer godt med når du må samle flere medieformater til ett sammenhengende format. (Nevnte vi også at det var gratis for all denne multimedias arkivering / innspillingens godhet?)

Det fungerer som et digitalt referansesystem, bra for forskningsarbeid eller arkiveringsmateriale

Jeg bruker Evernote som et digitalt filskap og også som et sted å laste ned og organisere ideer. Nettklippsutvidelsen for nettet fungerer veldig bra (selv om det noen ganger får meg til å vente lenger enn jeg vil). I stedet for å lagre nettadressen, slik Springpad gjør, lagrer Evernote hele artikkelen og URL-en, noe som er flott for referanseformål. Med flere taggervalg og muligheten til å koble notater sammen, er Evernote det ultimate referansesystemet. Som hyppige Goldavelez.com-bidragsyter Shep McAllister sier, det er flott å gjøre research og fremheve hvordan forskjellige ting henger sammen.

Det tillater flere spesielle bærbare PC-er

Du kan legge Evernote til enhver oppgave som involverer arkivering, journalføring eller på annen måte registrering av informasjon.

Adam R. sier:

Evernote er perfekt for en øldrikkende historie av de forskjellige mikrobryggene jeg har hatt. Jeg inkluderer bilder av hver flaske eller glass øl sammen med smaksnotater til hver enkelt.

Jeg bruker den også til arbeidsobjekter jeg trenger med meg overalt hvor jeg går, inkludert IP-adresser, nettverks-ID og servernavn. Enkelt søkbart og har ikke sviktet meg ennå.

Andre bruker Evernote for å bevare sine:

  • Møtenotater
  • Klient / prosjektnotater
  • Hjemmeentreprenørens telefonnummer
  • Sanger (akkorder, tablatur osv.)
  • Teknisk kunnskapsbase
  • Reise planer
  • Motiverende sitater
  • Brukernavn og passord (jeg tenker kanskje to ganger på det)
  • oppskrifter
  • Viktige (f.eks. Barnemedisinske) dokumenter
  • Bøtte liste

Det er mange andre måter å registrere informasjon på, men kanskje ingen som er så funksjonsrike og universelt tilgjengelige som Evernote. Det er mange plugins for Evernote også, så du kan ganske mye forme den til akkurat dine behov.

Det er de viktigste årsakene / måtene vi alle bruker Evernote på. Det er ikke uten dets feil (Alexio R. har et kjærlighets / hat-forhold til appen på grunn av den automatiske formateringen), men det er som den sveitsiske hærens kniv med fangstverktøy.

Kjærlighet,

Goldavelez.com