nyttige artikler

Hva profesjonelle arrangører virkelig gjør, og hvordan de kan hjelpe

Når du hører "profesjonell arrangør", kan det hende at favoritt-TV-programmene dine om pakkerotter og hamstre dukker opp. Profesjonelle arrangører hjelper definitivt disse menneskene, men det er mye mer med yrket enn det. Arrangører kan hjelpe oss som er for opptatt, for forvirrede, for slitne eller for stressede til å takle rotet vårt selv. Her er hva de gjør, og hvordan de kan hjelpe deg.

For en stund tilbake spurte jeg mine Twitter-følgere - spøkefullt - om profesjonelle arrangører var en ekte ting. Det var mange vitser å gå rundt, men det var mer enn noen få mennesker som snakket høyt om dem. En av vennene mine nevnte at han har angstproblemer med organisering, og en hjelpende hånd er akkurat det han trengte. En annen venn (og leseren av Goldavelez.com) bemerket at han og kona jobber med en fordi hun er mye rotere enn han er, og å ha noen objektive i midten betyr at de ikke anstrenger forholdet over det.

Alt dette fikk oss til å tenke - hvis vi ikke forsto dette yrket, hvor mange andre mennesker har ideen deres om arrangører diktert til dem av reality-TV-serier og HGTV? Vi nådde ut til en rekke profesjonelle arrangører for å finne ut hva de virkelig gjør, hvordan de kan hjelpe og hvordan du kan velge en god.

Hva profesjonelle arrangører gjør

Det er mer å være en profesjonell arrangør enn bare å kaste ned tre binger merket "behold", "søppel" og "donere", og det er mer til jobben deres enn å gjøre IKEA shoppingturer med kredittkortet ditt på slep. Julie Bestry, en sertifisert profesjonell organisator (CPO) med National Association of Professional Organizers, forklarte at det ikke er annerledes å få hjelp fra en arrangør enn å få hjelp til andre ting du kanskje ikke kan gjøre på egen hånd:

Noen mennesker tenker kanskje at det vi gjør er å hjelpe mennesker som er for "late" til å gjøre ting for seg selv. Jeg er sikker på at slike mennesker klipper sitt eget hår, lager egne klær og veileder sine egne barn i regnestykker uten problemer, men jeg er redd resten av verden er litt mer avhengig av hverandre.

Profesjonelle arrangører er trente, dyktige spesialister som hjelper folk med å skape orden der det mangler i livet, slik at de kan gjøre forbedringer på lang sikt og holde uorden i sjakk. En god analogi ville være noen som ikke er naturlig flinke til å holde seg i form og spise sunt. Du kan si, "bare les en bok om fornuftig spising og trening", men hvis det var sant, ville det være så mange millioner bøker om emnet? Ville så mange mennesker være usunne?

Kort sagt, noen ganger trenger du en objektiv, erfaren mening for å hjelpe deg med å komme deg videre. Profesjonelle arrangører kan tilby den oppfatningen, eller hjelpe deg med å oppdage alternativer du ikke ville ha kjent på egenhånd. Decluttering er sjelden så enkelt som å "bare kaste det ut" eller "alt du ikke har brukt skal gå." Jeffrey Phillip, en annen CPO jeg snakket med, gjentok dette punktet:

Mange tror organisering er noe alle burde være i stand til å gjøre, som kokende vann. Sannheten er at det bare ikke er det. Akkurat som det er fagfolk som hjelper til på andre områder i livene våre (f.eks. Skatter, eiendommer, juridiske forhold, investeringer, pensjonskontoer osv.), Så er det de som har det til å hjelpe andre med å rydde ut hjemmene sine og hjelpe dem løpe bedre.

På slutten av dagen er en CPO som enhver annen profesjonell eller spesialist. De har et spesifikt sett med ferdigheter, og kan hjelpe når du trenger disse ferdighetene, men ikke har dem selv, eller har problemer med jobben for hånden.

Da jeg for eksempel snakket med Jodie Campbell Jacobs, en annen profesjonell arrangør og medlem av NAPO, forklarte jeg en av mine egne utfordringer - jeg har god plass på veggen, men aner ikke hvor jeg kan finne gode hyller for å utnytte den best mulig. Turer til Target og IKEA viser noen få valg som vil fungere i leiligheten min. Hun forklarte at de fleste CPO-er har bøker fulle av alternativer som kan hjelpe meg, så jeg ville ikke kaste bort tiden min (eller pengene) på varehus:

Vi jobber med mer ressurser enn den gjennomsnittlige personen. Vi kjenner til garderobeselskaper, movers, art takstmenn, garasjebedrifter, malere, auksjonshus, organisering av produkter og butikker, søppelbedrifter, makuleringsselskaper, sendingsbutikker, foto- og papirskanningsfirmaer, entreprenører, etc. Vi vet hvem som er pålitelig og passende for hvert budsjett. Vi har utviklet forhold til mange av disse selskapene for å kunne tilby rabatter for våre kunder.

For eksempel har jeg et samarbeid med en gruppe kvinneklær som leverer sesongklær fra meg, noe de aldri ville gjort for deres gjennomsnittskunde. Kundene mine trenger ikke holde på sommerklærne de vil selge hele vinteren. Profesjonelle arrangører vet hvor de kan donere nesten hva som helst, og hvilke veldedige organisasjoner som henter hjemmet ditt. Vi vet også hva som er verdt å selge og hva som er verdt å donere. Det er en stor forskjell mellom verdien og verdien av en vare, og vi kan snakke med deg om å ha rimelige forventninger til pengene du kan tjene ved å selge eiendelene dine. Jeg sier til kundene mine at jeg vet hvor de skal selge, handle, donere eller resirkulere noe, så unnskyldningen til "Jeg trenger ikke det lenger, men jeg vil ikke bare kaste det ut" fungerer ikke. Jeg vil ikke kaste en eneste ting uten klientens tillatelse, men jeg presenterer dem for ethvert alternativ til å oppbevare eller søppel gjenstanden som vil være til nytte for dem og muligens noen andre.

Utover å hjelpe deg med å bli organisert, declutter, fokusere på decluttering og lage et system der du ikke vil falle tilbake i gamle dårlige vaner, kan profesjonelle arrangører også sørge for at du får mest mulig penger for gamle ting og det største smellet for å organisere buck.

Hvem kan dra nytte av en profesjonell arrangør

Profesjonelle arrangører kan hjelpe med rot, helt sikkert, men å sette opp et system slik at du ikke får avviklet der du startet er den største fordelen med å jobbe med et. Alle CPO-ene jeg snakket med forklarte at mye av arbeidet deres ikke er så mye med noen, men med. Organisering kan føre til angst eller emosjonelle problemer, enten det er å finne den riktige måten å holde eller vise minnesmerker fra militærtjeneste eller en nylig bestått slektning, eller en klient som lider av ADHD eller til og med OCD. Julie forklarte:

Folk har en tendens til å tenke på PO som å jobbe bare med mennesker som allerede er "uorganiserte" - og det er ofte sant - men mange av oss blir også hentet inn før det oppstår uorganisering eller funksjonssvikt for å lage systemer som fungerer. Tenk: forventningsfulle foreldre som ønsker å lage et barnehage som er trygt og der alt er lett tilgjengelig, gründere som ønsker å sette opp smarte digitale, papir- og driftssystemer før de selv jobber med den første klienten, eller selskaper som organiserer nye kontorer, lager eller butikker for maksimal flyt og effektivitet. På denne måten er profesjonelle arrangører (og deres kunder) proaktive og ikke bare reaktive.

Men det er selvfølgelig ikke det folk tenker på når de diskuterer hva profesjonelle arrangører gjør. De tenker på rot - hauger av ting. Jeg forteller alltid kundene mine at om "tingene" er håndgripelige (kjøkkenartikler, klesvask, papirarbeid), tidsmessige (gjøremål, prosjekter for jobb eller hjem, avtaler, leksjoner) eller kognitiv (bekymringer og frykt, håp, planer), organisering handler ikke om tingene. Det handler om personen som eier eller samhandler med tingene. Derfor svarene til vennene dine på tweeten din, om å "betale noen for å hente tingene dine" er så unøyaktige. Det er det en husholderske eller hushjelp gjør. Organisering er mer sammensatt.

Julie nevnte at du kan bli overrasket over tjenestene mange arrangører tilbyr. Noen CPO-er fungerer for eksempel best sammen med familier på slektsforskning. Andre er best til å hjelpe folk med å bli papirløse. Andre er også interiørarkitekter, mens andre er eksperter på kjøkkenorganisasjon og hjelper deg med å lage mat og spise sunt. Det er noen som spesialiserer seg på beredskap og katalogisering av samlinger. Du kan finne noen med ferdigheter så smale eller så brede du trenger.

Selvfølgelig er det ikke alle som trenger hjelp fra en profesjonell arrangør. Hvis organisering kommer naturlig til deg, har du tid til energi til å håndtere organisasjonsproblemene dine selv, eller du er flink til å sette systemene på plass for å minimere rotet (mange av disse diskuterer vi her på Goldavelez.com), er sannsynligvis i god form. En hjelpende hånd kan imidlertid ikke skade, forutsatt at du har tid og budsjett til en ny mening.

Hvorfor folk søker hjelp fra profesjonelle arrangører

Det er verdt å påpeke at det å "bli organisert" eller søke hjelp fra en profesjonell arrangør ikke skal få hjemmet ditt til å se ut som en designkatalog. Alle CPO-ene jeg snakket med sa design spiller en rolle, men de beste mellomrommene er de som gir deg rom til å jobbe og bli rotete. Nøkkelen er at når det er tid for å rydde opp, vil du kunne gjøre det raskt fordi du har et system på plass for å gjøre det enkelt. Jodie forklarte og brukte seg selv som et eksempel:

Jeg driver min virksomhet og har to små barn, en travel mann og en hund. Innen fredag ​​kan huset mitt være ganske rotete, men det tar ikke så lang tid å rydde opp i det fordi jeg vet hvor alt skal gå.

Det er tre grunnleggende grunner til at kundene mine ringer meg for hjelp:

  1. De vet ikke hvordan de skal bli organisert eller hvor de skal starte på egen hånd . Noen mennesker blir overveldet og for engstelige til å begynne. En profesjonell arrangør kan hjelpe deg med å finne et godt utgangspunkt og lage en plan å følge. Å kjenne til trinnene du skal ta (vanligvis starter med å rydde lagringsplassene først, deretter gå gjennom alt må lagres for å bestemme hva du skal beholde, for så å finne ut hvordan du best passer det på det stedet) og vite at noen kommer til å beholde deg fokusert og produktiv kan gjøre det mye enklere å oppnå dine mål.
  2. De har ikke tid til å gjøre det på egen hånd . De har travle familier eller jobber og trenger et ekstra sett med hender for å fullføre en plass raskere. Du vet at du har for mye ting i garasjen din fordi du ikke kan plassere bilen din i den, men du ikke vil bruke en hel helg på å sortere gjennom alt, og prøve å finne ut hvordan du kan lagre tingene du vil beholde, og deretter kjøre til forskjellige steder for å selge, donere eller søppel det du ikke gjør. En profesjonell arrangør kan samarbeide med deg og få det hele til å skje i en brøkdel av tiden.
  3. De vil ikke gjøre det selv . Akkurat som regnskapsførere og skreddersyr og husholderske, er det visse aktiviteter som folk er i stand til å gjøre selv, men som de bare ikke vil bruke tiden sin på. Jeg har mange kunder som ikke engang er hjemme når jeg er i huset deres. De forteller meg at de vil ha alt av juleforsyninger organisert slik at de vet hvordan de skal pakke dem på slutten av sesongen i år og pakke dem lettere ut for neste år, eller de lar meg ha en papirbunke og post for å sortere, makulere, og fil.

Mange mennesker faller i disse kategoriene, og det er ikke vanskelig å forestille seg at vi alle har det på et eller annet tidspunkt. For mange av oss går vi bare gjennom ren vilje, men som vi har nevnt før, når penger kan kjøpe lykke, kan du bruke den. Noen ganger er det verdt å betale noen for å hjelpe deg gjennom en oppgave og sette opp et system der du ikke er frustrert over det lenger enn å bare holde deg frustrert for alltid, i håp om at du til slutt vil ha tid eller vilje til å håndtere det selv.

For noen mennesker, spesielt de som er lammet av en hamstring eller som ønsker at en arrangør skal hjelpe dem med de psykologiske eller emosjonelle problemene rundt rotet, kan et forhold til en arrangør være en langvarig ting, eller noen du møter med noen få måneder etter et innledende prosjekt. For andre som ønsker å for eksempel organisere et hjemmekontor, flytte og redusere størrelse, eller ombygge et kjøkken, kan arbeidene deres med en arrangør være et poeng, bare noen uker eller måneder mens arbeidet er utført. Uansett jobber du ikke med en CPO eksternt - de jobber med deg, personlig, der du trenger deres hjelp. Det er ikke som TV der du forlater, de gjør jobben, og du kommer tilbake til en stor avsløring.

Hvordan velge en pålitelig, nyttig profesjonell organisator

Å velge en god profesjonell arrangør er litt som å velge en terapeut eller til og med en entreprenør eller altmuligmann. Du må finne noen som har ferdighetene til å gjøre det du trenger gjort, men som du også resonerer med på et personlig nivå og kan stole på å holde dine beste interesser og prosjektet i tankene mens de jobber.

Heldigvis er det flere organisasjoner som er ansvarlige for sertifisering og opplæring av CPO-er. The National Association of Professional Organizers opprettholder både en etisk kode for CPO-er og en svært spesifikk læreplan for folk som er interessert i å bli profesjonelle arrangører. Hvis du leter etter en som kan hjelpe deg, bør du se etter noen som er sertifisert av NAPO og trent gjennom Institute for Challenging Disorganization, eller noen av de globale søskenorganisasjonene.

I Canada, sjekk profesjonelle organisatorer i Canada (POC), eller Australasian Association of Professional Organizers (AAPO) i Australia og sørøst-Asia. Tyskland har BOND, Nederland har NBPO, Storbritannia har Association of Professional Declutterers and Organizers (APDO), Japan har Japan Association of Life Organizers (JALO), og i land i Afrika kan du se til Professional Organizer Association Africa (POAA) ).

For de av oss i USA lister NAPO spesifikke ferdigheter du kan trenge i en arrangør på deres offentlige katalogside for å hjelpe deg med å begrense søket. De opprettholder til og med en PDF-liste med spørsmål du kan stille en profesjonell arrangør før du ansetter en.

Erin Doland, sjefredaktør for unclutterer, forklarte hvor viktig klienten / arrangørforholdet er, og hvordan du kan sørge for at du har det bra:

Det er alltid greit å be en PO om hans / hennes legitimasjon, trening og erfaring når du vurderer å ansette en. Det er også greit å be om referanser. Jeg anbefaler at folk identifiserer to eller tre PO i deres region som ser ut til å imøtekomme deres behov og deretter sette opp telefonintervjuer eller personlige intervjuer for å identifisere hvilken som passer best med personligheten din. Du stoler på en PO med dine personlige eiendeler og inviterer denne personen til ditt hjem eller kontor, og du bør føle deg komfortabel med det nære forholdet.

Erin fortsatte med å forklare hvor viktig det er å søke etter CPO-er gjennom NAPO-siden, siden valgverktøyet vil hjelpe deg å finne folk som er i ditt område, og har de riktige ferdighetene for prosjektet ditt. Dette er viktig, fordi kostnadene vil variere etter prosjekt. Hvor mye du kan forvente å bruke, avhenger veldig av hvor mye oppmerksomhet du ønsker, ferdighetene du leter etter og arbeidet du trenger. Ikke vær redd for å be om referanser eller anslag, og la en arrangør vite hvordan budsjettet ditt ser ut. En del av NAPO-etiske retningslinjene sier at CPO-er vil være forhåndsregne og transparente om gebyrer og kostnader, slik at du ikke trenger å være i mørket.

Jeffrey gjentok viktigheten av henvisninger, og foreslo at du husker at du gjør noe bra for deg selv her, så ikke føl deg dårlig med det:

Når du leter etter en arrangør, er det beste stedet å begynne med menneskene du kjenner. Henvisninger har en tendens til å være brorparten av enhver organisatørs klientell. Sjansen er ganske stor for at vennene dine deler en lignende smak i tingene du gjør, så en god henvisning kan gå langt. Å jobbe med en arrangør er ingenting å være flau over og det betyr ikke nødvendigvis at du er en klinisk hoarder - så ikke vær sjenert for det, en god venn vil ikke dømme deg (og heller ikke arrangøren du velger). Siden prosessen er veldig personlig, vil du finne noen på samme måte som du vil finne en god lege, økonomisk rådgiver eller terapeut. Ring og / eller konsultasjon for å forsikre deg om å jive og mesh godt, og at arrangøren har erfaring med den spesifikke typen prosjekt du ønsker å ha gjort. Som alle profesjonelle forhold, må du være sikker på at du føler deg komfortabel og trygg på at du vil jobbe godt sammen.

Han konkluderte med et notat som jeg hørte gjengjelde i noen form eller på en måte fra enhver arrangør som jeg snakket med for dette stykket: At det å være organisert og hjelpe folk til å bli organisert ikke bare handler om å legge ting i esker, det handler om å bli kjent med mennesker, hjelper dem å bevege seg forbi sine egne mentale blokker og trip-ups, tilgi seg selv og gjøre fremskritt ikke bare med tingene sine, men med livet. Alle vi snakket med sa det også er viktig å se etter i en arrangør. Med hell vil du finne noen som ikke bare vil hjelpe deg med å få orden i livet ditt, men også en venn som forstår deg og vil hjelpe deg å finne de beste løsningene for deg over lang tid.