nyttige artikler

Hvilke dokumenter skal jeg makulere og hva skal jeg oppbevare?

Kjære Goldavelez.com,

Jeg har en gigantisk haug med viktige dokumenter som sitter foran meg, og jeg aner ikke hva jeg skal gjøre med dem. Noen av dem ser meningsløse ut, men kan være viktige. Hvilke skal jeg holde på, og hvilke skal jeg makulere?

Vennlig hilsen,

Hva er dette søppel?

Kjære WG,

Vi får alle massevis av søppel i posten - enten det er kredittkortsøknader, forsikringspakker eller en 60-siders pensjonsfondsrapport fra en jobb du hadde for 10 år siden. Heldigvis er det enkelt å bestemme hva du skal beholde, og når du først gjør det kan du makulere stort sett alt annet.

De viktige dokumentene du trenger å oppbevare

Avhengig av hvilken type dokumenter du har å gjøre med, må du lagre noen av dem i visse perioder, andre du kan digitalisere og andre du kan kaste bort. La oss starte med dokumentene du trenger for å oppbevare fysiske kopier av for alltid:

  • Fødsels- og dødsattester
  • Trygdekort
  • Pensjonsplandokumenter
  • ID-kort og pass
  • Ekteskap lisens
  • Forretningslisens
  • Eventuell forsikring (bra å oppbevare selv om de har en digital kopi i tilfelle problemer skulle dukke opp)
  • Testamenter, levende testamenter og fullmakter
  • Kjøretitler og lånedokumenter
  • Husgjerninger og pantelister

Generelt vil du oppbevare fysiske kopier av alt som er relatert til statlige eller føderale forhold, inkludert sertifiseringer, lisenser eller gjerninger. Årsaken er todelt: du vil ha lett tilgang til disse i tilfelle du trenger dem, og de er også en smerte å erstatte fordi du vanligvis trenger å sende en direkte forespørsel til myndighetsorganet, som tar mye tid.

Hvis du er usikker på hva du skal gjøre med disse viktige dokumentene, anbefaler vi at du holder et "i tilfelle nødssett", slik at du alltid vet hvor de er. Du kan også bruke en webapp som Get Your Sh * t Together for å samle alt du trenger å beholde på lang sikt.

Den andre delmengden av dokumenter å holde på, gjelder dokumenter du trenger å oppbevare en liten stund. Med disse kan du følge guiden vår for å gå papirløs og skanne dem inn hvis du vil, eller bare lagre disse dokumentene på et trygt sted:

  • Skatteoppføringer og kvitteringer (oppbevares i syv år)
  • Betal stubber og kontoutskrifter (behold i et år)
  • Hjem kjøp, salg eller forbedringsdokumenter (oppbevares i minst seks år etter at du har solgt)
  • Legeregistre og regninger (oppbevares minst et år etter betaling i tilfelle tvister)
  • Garantidokumenter og kvitteringer (oppbevar så lenge du eier dem)

Endelig er det siste delmaterialet dokumentene du trenger for å beholde den siste versjonen av:

  • Trygder
  • Årlige forsikringserklæringer
  • Uttalelsesplan uttalelser (401 (k), 529, IRA, etc)

Det er ganske mye det. Når du vet hva du skal beholde, organiser dem i et arkivskap, og du er klar. En god tommelfingerregel å tenke på når du bestemmer deg for hva du skal beholde, er å tenke på hvor vanskelig det dokumentet skal erstattes. Hvis du trenger å gå ned til et regjeringskontor, vente i kø på et sykehus eller sitte på telefonen i en time, er det sannsynligvis best å holde på det. Hvis du enkelt kan hoppe på nettet og se et dokument, trenger du sannsynligvis ikke beholde en fysisk kopi. .

Makul alt annet

Alt annet du har kan du trygt makulere eller kaste bort. Du bør makulere alt som har personlig informasjon som navn, adresse, telefonnummer, personnummer eller bankkontoinformasjon.

Dette kan inkludere noen få dokumenter du ikke først tenker på, inkludert minibankkvitteringer, kvitteringer med kredittkort, regninger og til og med brukte flybilletter. Du bør også straks makulere utgåtte kredittkort, visa, pass og ID-er. Den beste måten å makulere dokumenter på er med en god tverrsnittmaskin som denne. .

Lykkelig makulering,

Goldavelez.com