interessant

Hvordan mestre Microsoft Office OneNote

Microsoft OneNote har vært en av våre favorittnotatapper i årevis, og det blir stadig bedre. Appen er helt gratis å installere på Mac- eller Windows-skrivebordet, og lar deg formatere notater slik du måtte ønske i et intuitivt digitalt notisbok. Slik kommer du i gang med OneNote og tar notatene dine til neste nivå.

Kom raskt i gang med OneNote

I tillegg til det kjente Office-båndet, etterligner OneNotes grensesnitt en spiralnotisbok. Hver merknad er en side i OneNote, som er oppført som standard i høyre sidefelt. Sider lagres i deler av den bærbare PCen, som du kan navigere mellom ved å bruke de fargerike kategoriene øverst. Du kan ha et uendelig antall bærbare datamaskiner, lagret enten i OneDrive, hvis du bruker gratisversjonen av OneNote, eller hvor som helst på harddisken, hvis du bruker den betalte utgaven.

For denne guiden vil vi anta at du kjenner det meste av det grunnleggende i OneNote, for eksempel hvordan du legger til en ny side eller oppretter en ny fane. Hvis du vil ha en oppdatering, kan du sjekke Microsofts hurtigstartveiledninger til Office.

Slik gjør du de vanligste, essensielle oppgavene i Microsoft OneNote

OneNote handler om å fange informasjon og hjelpe deg med å holde det hele organisert. På overflaten fungerer det akkurat som en grunnleggende tekstbehandler, men med håndskriftstøtte, multimediainnlegging og andre kraftige funksjoner er det mer enn bare en notat-app.

Organiser bærbare PC-er og seksjoner

Jeg elsker OneNote fordi det hjelper med å holde alle tilfeldige informasjonsbiter relatert til et prosjekt på ett sted og visuelt organisert. Vi har nevnt noen av funksjonene nedenfor tidligere, men her er noen tips for å få mest mulig ut av denne bærbare metaforen.

Opprett et hierarki av notater: Dra et notat til høyre i listen for å gjøre det til en underside av notatet over den. Du kan skjule alle undersidene med pilen til høyre for toppnotatet for å gjøre det lettere å skanne alle notatene.

Lag seksjonsgrupper: Hvis du har massevis av seksjoner i en notisbok, kan du vurdere å gruppere noen av de relaterte seksjonene. Høyreklikk på en fane og velg "Ny seksjonsgruppe." Deretter kan du flytte individuelle faner til den nye gruppen. For eksempel kan det hende du har en Oppskriftsnotisbok og oppretter en seksjonsgruppe for desserter, og innenfor den gruppen seksjoner for paier, kaker, informasjonskapsler og så videre.

Bruk koder fritt på en side: I motsetning til andre notat-apper der du legger til koder for hele notatet, lar OneNote deg merke individuelle deler av notatet. Så for eksempel kan du merke et avsnitt med et spørsmålstegn for videre undersøkelse, lage en liste med avmerkingsbokser for ting du må gjøre, og merke andre deler av notatene dine med tilpassede koder, for eksempel folks navn eller prosjektnavn .

Merkelapper blir enda mer nyttige når du bruker "Finn tagger" -knappen i Hjem-fanen for å søke på en bærbar eller bærbare datamaskin etter en spesifikk tag. Klikk på "Opprett sammendragsside" i ruten Merkesammendrag som åpnes når du søker etter en tag, og OneNote oppretter en (fornybar) liste over alt du har tagget på en side.

Lag automatisk nye sider, koblet sammen i en masterliste: Hvis du jobber med et prosjekt som du vet vil kreve flere sider med notater, er her en mordersnarvei: Skriv inn to firkantede venstre parentes etterfulgt av tittelen på den første lappen du ønsker å lage og skriv deretter to høyre firkantede parenteser på slutten. OneNote vil øyeblikkelig opprette en ny lapp med den tittelen og en lenke til den i din nåværende merknad. Gjenta braketten for å legge til flere nye lenker.

Passordbeskytt en seksjon: Høyreklikk på en fane og velg "Passordbeskytt denne seksjonen" for å beskytte seksjoner med sensitiv informasjon i dem.

Lagre alt på OneNote

Det er veldig enkelt å få informasjon inn i OneNote:

  • Bruk nettleserutvidelsen OneNote Clipper for Chrome for å lagre websider eller en del av en side i en spesifisert notisbok
  • Bruk Office Lens til å ta bilder av kvitteringer, tavler, visittkort og mer og sende dem til OneNote
  • Send en e-post til OneNote ved å sende den til . Først må du konfigurere den på Microsoft-kontoen din.
  • Koble IFTTT til OneNote og automatiser sending av favoritter fra Pocket, skjermbilder fra din iPhone, stjernemerkede Gmail-meldinger og mer til OneNote.
  • Bruk snarveien Windows + N for å raskt opprette et OneNote-notat som vil bli lagret i QuickNotes-delen. (Bare for Windows-PCer.)

Jeg tror Evernote fremdeles har et lite ben på OneNote når det kommer til nettklipping, men med OneNote har du fortsatt mange alternativer for å raskt få informasjonen din inn i appen.

Lagre lyd, video, bilder og mer enn bare tekst

Du kan legge inn omtrent hva som helst i et OneNote-notat, og her er kickeren, vil OneNote sannsynligvis gjøre at lyd, video, skannet kvittering eller annet objekt kan søkes. Legg til disse objektene hvor som helst på siden. Du kan ha et bilde til høyre for en sjekkliste, et innebygd Excel-regneark med Outlook-oppgavepåminnelser under det, eller en YouTube-video over møteanmerkningene dine.

Klikk på Sett inn -fanen for å se alternativene dine, eller prøv å bare kopiere og lime inn elementet på en side.

Hvis du setter inn et skjermbilde eller et bilde på en side, kan OneNote være et fantastisk markeringsverktøy. Når jeg for eksempel planla en tur til Disney (som er som å ha en annen jobb), la jeg denne publikumskalenderen til planleggingsnotatboka mi og fremhevet hvor vi skulle hver dag.

OneNote er også fantastisk for matte nørder. I kategorien Sett inn, klikk på Symboler> Ligning og velg en ligning du vil angi, for eksempel området til en sirkel. Du finner en ny Design-fane som lar deg formatere matematisk ligning i OneNote, med en katalog med matematiske symboler og også muligheten til å håndskrive en matematisk ligning.

I tillegg kan OneNote beregne matematikk for deg. Hvis du for eksempel skriver inn noe som " ”(Uten anførselstegn), når du trykker på mellomromstasten, vil OneNote fylle ut svaret. Gå videre og skriv inn “ ”(Uten anførselstegn) og deretter mellomromstasten i OneNote. Kult, ikke sant? Andre mattefunksjoner OneNote fungerer med: kosinus og sinus, kvadratrot og logaritme. Se denne Office-støttesiden for morsomme matematikk-triks.

Til slutt, hvis du har en berøringsskjerm-PC eller enda bedre en pekestøttende enhet som iPad Pro eller Surface Pro, vil du sannsynligvis elske OneNotes blekkstøtte. Ikke bare kan du tegne eller håndskrive hvor som helst på siden med en rekke forskjellige farger og tykkelsesalternativer, OneNote kan konvertere kyllingskrapene til tekst eller gjøre feilformede former til en standardform.

Dessuten vil de håndskrevne notatene dine, som lyd- og videoopptakene dine fra OneNote, være søkbare. Det er som magi!

Arbeid raskere i OneNote med disse hurtigtastene

Når du raskt skriver inn notater i OneNote, har du ikke tid til å rote med musen. OneNote pakker over 100 tastatursnarveier, men det er de du sannsynligvis bruker oftest:

  • Ctrl + Alt + D : Legg til OneNote-vinduet slik at du kan bruke det side om side med en annen app, som nettleseren din
  • Ctrl + Shift + C: Kopier formateringen av valgt tekst (bruk Formatmaler)
  • Ctrl + Shift + V: Lim inn formateringen til den valgte teksten
  • Alt + N: Åpne Sett inn-menyen, med flere snarveier uthevet. Etter at du for eksempel har trykket på Alt + N, viser innsettingsmenyen at du nå kan trykke på A for å sette inn og starte innspilling av lyd eller trykke R for å opprette og sette inn en skjermklipping
  • Ctrl + 1: Legg til, merk eller fjern Taken-taggen
  • Ctrl + Alt + N: Opprett en ny side under den aktuelle på samme nivå (ved å trykke på Ctrl + N opprettes en ny side, men plasserer den nederst på sidelisten)
  • Ctrl + Shift + Alt + N: Opprett en ny underside under den gjeldende
  • Ctrl + T: Opprett en ny seksjon
  • Ctrl + E: Åpne søkefeltet

Fordi OneNote bruker formatering av rik tekst omtrent som Microsoft Word og andre tekstbehandlere, gjelder også andre snarveier for universal tekstredigeringstastatur, for eksempel Ctrl + K for å sette inn en hyperkobling eller bruke kontroll- og piltastene for å flytte markøren et ord til høyre eller venstre . Sjekk ut listen over disse snarveiene for tekstvalg her.

Ekstra lesing for Pro-brukere

OneNote er et kraftig verktøy for å samle tankene dine, ta møtenotater, lagre ting fra nettet og mer. Det er mer med programmet enn vi kan dekke her, så sjekk ut disse ekstra ressursene:

  • Gjør mer i OneNote med Onetastic: Det gratis Onetastic-tillegget gir deg mange nye funksjoner, for eksempel tilpassede stiler, en kalendervisning av notatene dine og muligheten til å lage makroer i OneNote. Det er et must for OneNote-fans, og Office har et 15-minutters webinar som viser hvordan du bruker det.
  • Bruk en mal på en OneNote-side: Bruk en jevn layout eller bruk en bakgrunn på sidene dine med OneNotes innebygde maler eller lag dine egne sidemaler. Her er Microsofts veiledning om sidemaler.
  • Sett opp en GTD-notisbok for oppgavestyring: Hvis du er en Getting Things Done-fan, kan du integrere dette systemet i OneNote med denne bærbare PC-en og etiketteksempel.
  • Migrer fra Evernote til OneNote: Hvis du vil flytte notatene dine fra Evernote til OneNOte, har Microsoft et importørverktøy for det. Akkurat nå er det bare tilgjengelig for Windows, men når Evernote-notatene dine er importert, vil de være tilgjengelige i OneNote på alle enhetene dine.
  • Send notater til OneNote med Cortana / Siri / Google: Ikke bare kan du få Cortana til å vise deg OneNote-notatene dine, du kan raskt opprette notater med stemmen din i Windows 10, iOS og Android.

Hvis du har andre tips eller spesielle notatbøker eller bruk for OneNote, kan du dele dem med oss ​​i kommentarene.

Åpen