nyttige artikler

Jeg har brukt Evernote på feil måte. Her er hvorfor det faktisk er fantastisk

I årevis hørte jeg stadig hvor fantastisk Evernote var: hvordan den kunne lagre alt du muligens trengte, gjøre den tilgjengelig overalt, og hvordan mange mennesker ikke kunne leve uten det. Jeg prøvde det flere ganger, og så aldri appellen før nå. Her var hva jeg savnet. [hoppe]

Hver gang vi snakker om Evernote, er det mange av dere som sier det samme: Du har prøvd det gang på gang, men du kunne egentlig aldri "komme inn i det." Jeg var i samme leir, men etter å ha lest den andre sides erfaringer i denne artikkelen og dens kommentarer, bestemte jeg meg for å gi den en ny sjanse. Hvis du er som jeg var og ennå ikke har opplevd storheten til Evernote, her er noen ting du bør prøve.

Jo mer du legger til, desto mer nyttig blir Evernote

La oss starte med det viktigste trikset: For å se hvorfor alle liker Evernote, er det viktig å dra nytte av alt det har å tilby (snarere enn å bruke det som bare en annen notat). Leser ppdd sier det best:

Nøkkelen til Evernote er å forplikte seg til det og hoppe inn med begge føttene. Det er ganske råttent hvis du bare bruker det til noen få isolerte oppgaver, for absolutt, det gjør ikke en ting perfekt, og det er ikke så raskt som andre apper.

Den begynner virkelig å vise sin glans når du begynner å bruke den som standard bokmerke / webklipp-app, notat, oppskriftsboks, depot av alt referansematerialet, og så videre. Det er flott å ha all informasjonen du trenger indeksert og søkbar på hver eneste plattform du har. Jeg elsker å åpne den på et møte og spille inn møtelyden rett sammen med de skrevne notatene mine på iPad-en. Hvis jeg savner noe (fullt mulig mens jeg plukker ting på en glassskjerm) kan jeg alltid komme tilbake til det etter møtet.

Så hvis du vil gi Evernote et nytt skudd, kan du prøve å legge i det du vil henge på. Jo mer du legger til, jo mer nyttig blir Evernote. Her er noen eksempler på hva du kan gjøre.

Bruk nettklipperen

Jeg trodde alltid at Evernotes utvidelse av internett var meningsløs. Hvis jeg trengte å henvise til artikler for senere, ville jeg bare lagre dem i nettleserens bokmerke-mappe eller dra dem til skrivebordet mitt. Men det tillot meg ikke å notater om en artikkel, eller lagre den sammen med andre relaterte merknader om det prosjektet. Evernote løste problemet perfekt.

Testcase: Kjøpe en ny grill

Jeg har nettopp flyttet inn i en ny leilighet, og jeg trenger å kjøpe en ny grill. Etter litt leting fant jeg noen få jeg likte, men ikke var klare til å kjøpe. Jeg brukte Web Clipper for å kaste produktsiden sin i en lapp under en ny notatbok, med tittelen “Wish List.” Når jeg kommer inn litt ekstra penger, kan jeg åpne Evernote og se toppvalgene øverst på “Wish” Liste ”bærbar PC.

: Evernotes Web Clipper integreres også med Google. La oss for eksempel si at jeg ikke er ferdig med grillforskningen min, og jeg drar tilbake til Google senere for å søke etter “gassgriller.” Når jeg gjør det, vil noen relaterte Evernote-utklipp vises på høyre side av søket mitt resultater for å minne meg på hvilke griller jeg allerede likte og lagret. For å slå på denne funksjonen, bare åpne Evernotes alternativer og merk av i ruten ved siden av "Relaterte resultater."

Ikke vær redd for å lage mange notater og bærbare datamaskiner

Jeg prøvde alltid å holde notatene mine til et minimum, så jeg ble ikke begravet under en uendelig mengde notater som jeg aldri kunne filtrere gjennom. Evernote er imidlertid bedre enn dette: den administrerer en rekke notater enkelt takket være notatbøker, etiketter og notatlenker (se nedenfor). Jeg fant ut at de fleste av mine "notater" faktisk burde ha vært "notatbøker", slik at jeg kunne lagre større mengder informasjon med bedre organisering.

Testcase: Feilsøking av en finicky PC

Jeg har en hjemmeserver som jeg er glad i, men ser ut til å gi meg problemer, så det er et "pågående arbeid." Dagen tilbake pleide jeg å holde rede på dette prosjektet på en enkel måte, og noterte linjer fra loggfiler, feilsøkingskommandoer jeg ønsket å kjøre, koblinger til forskning jeg ønsket å gjøre, og mer, virket sammen i en stor tekstblokk. Selv med noen underoverskrifter og formatering var det fremdeles veldig vanskelig å navigere.

Nå har jeg en hel notisbok dedikert til hjemmeserveren min. Akkurat nå har den fire notater:

  1. Noen deler av serverens logg, som inneholder all informasjonen jeg trenger for å feilsøke det siste problemet mitt
  2. En nettklipping fra en artikkel om de beste VPN-leverandørene, siden jeg installerer en VPN på hjemmeserveren min
  3. En nettklipping om hvordan du installerer OpenVPN på hjemmeserveren min, siden jeg ikke husker hvordan jeg gjør det utenat
  4. En nettklipping som angir filtillatelser, siden jeg trenger å gi kjæresten min tilgang til serverens filer

Fordi jeg lagret hver artikkel med Web Clipper, har jeg hele artikkelen og kildekoblingen der, pluss alle høydepunkter og notater jeg har laget i hver. Dette er lysår som er bedre for meg enn bare å lime inn koblingene til hver artikkel, eller prøve å skrive alt ned til en gigantisk note. Ved å lage en hel notisbok fungerer hver note som et element i en oppgaveliste, noe som gjør etterbehandlingen av prosjektet mye enklere.

Poenget: Ikke vær redd for å lage massevis av forskjellige notatbøker og massevis av forskjellige notater. Evernote utstyrer deg med muligheten til enkelt å håndtere tusenvis av notater, og det som virker overveldende vil snart føles som det beste organisasjonsprogrammet du noensinne har hatt.

: Lag en notatbok som heter _INBOX, høyreklikk på den og gjør den til din bærbare datamaskin. På den måten dukker alle nye notater du sender til Evernote opp i denne innboksen, øverst på listen over bærbare datamaskiner, klare til å trave inn i en av de andre bærbare PC-ene.

Sikt gjennom notater med lagrede søk og tagger

Å bruke koder føltes alltid som bortkastet tid for meg: å merke hver lapp virket som en oppgave, og tjener det samme formålet som arkivering av notater i notatbøker gjør. Merkelapper kan imidlertid være nyttige hvis du har notater som du tror kan passe inn i flere notatbøker - eller er om samme emne - uten å bli overveldende. Du trenger ikke å merke hver lapp du har, og du trenger bare noen få virkelig viktige. Det gjør i utgangspunktet arkivet ditt lettere å søke gjennom med Evernotes avanserte søkeoperatører. Du kan til og med lagre disse søkene ved å klikke på den lille pilen ved siden av søkefeltet og trykke på forstørrelsesglasset.

Testsak: Filtrer ut familiemedlemmer

Vår egen Walter Glenn bruker merker, om enn sparsomt, for å holde rede på ting på tvers av flere bærbare datamaskiner. Både han og webloggen Nerd Gap anbefaler for eksempel å lage en tag for hvert medlem av familien din. På den måten, hvis du har notater på tvers av forskjellige notatbøker som gjelder noen utenfor deg, er det enkelt å finne dem gjennom et enkelt søk. Nerd Gap forklarer:

Jeg har tagger for begge barna mine og kona. Når jeg ser opp sønnen min får jeg alt fra bilder han har tegnet for meg til resultatene av den siste sjekken hos legen.

Du kan også opprette tagger for arbeid (hvis arbeidet ditt sannsynligvis spenner over flere bærbare PC-er, og du vil filtrere ut arbeidsrelaterte notater etter 17:00), for å gjøre ting (siden din til dos vil spenne over forskjellige notatbøker), og så videre. Du kan deretter lagre mer komplekse søk relatert til disse taggene - si, tag:todo created:week-1 for å gjøre elementer opprettet i løpet av den siste uken - og få tilgang til dem med ett klikk i sidefeltet.

Igjen, ikke gå over bord - Walter bemerker at tagger bare er nyttige hvis du har noen få som du virkelig husker og bruker - men de kan være en gave når du begynner å samle tusenvis av notater. Ta en titt på Nerd Gaps introduksjon til tagger og søk etter flere ideer om hvordan du bruker disse funksjonene.

Bruk merkelinker for å hoppe mellom relaterte ting

Når du har flere notater og notatbøker enn du vet hva du skal gjøre med, kan Evernote koble alt sammen slik at du ikke trenger å søke høyt og lavt for kontekstuell informasjon.

Høyreklikk på en av notatene dine og velg "Kopier notatlink." Deretter limer du koblingen inn i et annet notat for rask tilgang senere.

Test Case: Forsker på denne artikkelen

Når jeg skriver en lang artikkel (som denne), lager jeg en notisbok for den artikkelen. Deretter lager jeg en tekstnotat med en grunnleggende oversikt over hvordan jeg vil at artikkelen skal se ut, med alle dens underoverskrifter. Når jeg forsker, klipper jeg alle relevante nettartikler til den notisboken, og fremhever alle viktige deler og kutter ut de irrelevante tingene. Deretter skal jeg kopiere hver lapps individuelle lenke, lime den inn i artikkeloversikten, så får jeg et generelt skjelett av hvordan artikkelen kommer til å se ut, ved å bruke bare de tingene jeg har lagret i Evernote.

Walter bemerker at ofte, hvis han har massevis av notater i en notisbok, vil han bare lage en "Innholdsfortegnelse" -notat øverst, hvor han kan dumpe lenker til alle notatene i den notisboken, organisert uansett hvor han ser passende . Dette kan være spesielt nyttig hvis Evernotes sorteringsalternativer ikke virkelig passer dine behov.

: Du kan også dra hvilken som helst lapp til Evernotes verktøylinje for raskt å få tilgang til de du bruker hver dag. På den måten er de mest brukte notatene alltid ett klikk unna. For eksempel har jeg et notat med tittelen “Post Ideas” som jeg får tilgang til gjennom dagen, så jeg har lagt til en knapp på verktøylinjen min, uansett hvor jeg er inne i Evernote, kan jeg komme til den med en gang.

Andre ting du kan sette inn Evernote

Vi har snakket litt om hva du kan lagre i Evernote, og jeg har gitt noen eksempler ovenfor. Men igjen: jo mer du legger i, jo mer nyttig blir den. du må lagre, legge den i Evernote og se hvordan det fungerer. Du kan for eksempel bruke den til å lagre:

  • Visittkort (som blir søkbare med Evernotes optiske karaktergjenkjenning)
  • Oppskrifter og restaurantanbefalinger (se også: Evernote Food)
  • Kodeutdrag eller annet referansemateriell
  • Kvitteringer og serienummer for dine store kjøp
  • Arkiver tavle-notater fra møtene dine eller brainstorming-økter (igjen, som alle kan søkes gjennom Evernote)
  • iOS eller Android “temaer” som du liker, hvis du er en fanatiker for tilpasning på startskjermen

... og selvfølgelig alt annet du kan tenke på.

Er denne tilnærmingen for alle? Selvfølgelig ikke. Faktisk fant vår egen tidligere redaktør Adam Pash modellen for "alt bøtte" for begrensende for ham (og han talsmann for Simplenote i stedet). Som de fleste ting, avhenger det av hva slags arbeid du gjør og hvordan hjernen din ønsker å organisere den informasjonen. Noen ganger trenger du bare en enkel app med en haug tekstnotater. Evernote kan gjøre det hvis du vil - det er en del av dets skjønnhet - men det er ikke det som gjør Evernote spesiell. Hvis du har prøvd det om og om igjen og ikke kan forstå hva oppstyret handler om, fokuser de mer spesifikke funksjonene som notatbøker, notatlinker og nettklipperen. Endelig kan du finne den organisatoriske nirvanaen du har lett etter.