interessant

Produktivitet 101: En introduksjon til Pomodoro-teknikken

Det er vanskelig å få ting gjort, spesielt hvis du er selvstendig næringsdrivende eller trenger å gjøre ting for deg selv som du vanligvis setter av, som å betale regninger. Det ser alltid ut til å være noe annet å gjøre: en skuff som kan organiseres, en telefon til søsteren din eller sjekke flypriser på en tur du ikke har tenkt å ta.

Gå inn: Pomodoro-teknikken. Denne populære tidsstyringsmetoden kan hjelpe deg med kraft gjennom distraksjoner, hyperfokus og få ting gjort i korte utbrudd, mens du tar hyppige pauser for å komme opp i luften og slappe av. Det beste av alt, det er enkelt. Hvis du har en travel jobb der du forventes å produsere, er det en flott måte å komme seg gjennom oppgavene dine. La oss bryte det ned og se hvordan du kan bruke det på arbeidet ditt.

Vi har definitivt diskutert Pomodoro-teknikken før. Vi ga en kort beskrivelse av det for noen år tilbake, og fremhevet fordelene med å få distraksjon, hjerneopplæring omtrent samtidig. Du har til og med stemt det som din favorittproduktivitetsmetode. Imidlertid har vi aldri gjort et dypt dykk i hvordan det fungerer og hvordan du kommer i gang med det. Så la oss gjøre det nå.

Hva er Pomodoro-teknikken?

Pomodoro-teknikken ble oppfunnet på begynnelsen av 1990-tallet av utvikler, gründer og forfatter Francesco Cirillo. Cirillo kalt systemet "Pomodoro" etter den tomatformede tidtakeren han brukte for å spore sitt arbeid som universitetsstudent. Metodikken er enkel: Når du står overfor en stor oppgave eller en rekke oppgaver, kan du dele arbeidet ned i korte, tidsbestemte intervaller (kalt “Pomodoros”) som er fordelt med korte pauser. Dette trener hjernen din til å fokusere i korte perioder og hjelper deg å holde deg på topp med tidsfrister eller stadig fylle inn innboksene. Med tiden kan det til og med bidra til å forbedre oppmerksomhetsområdet og konsentrasjonen.

Pomodoro er et syklisk system. Du jobber i korte sprints, som sørger for at du er konsekvent produktiv. Du får også ta regelmessige pauser som styrker motivasjonen og holder deg kreativ.

Slik fungerer Pomodoro-teknikken

Pomodoro-teknikken er sannsynligvis en av de enkleste produktivitetsmetodene å implementere. Alt du trenger er en tidtaker. Utover det er det ingen spesielle apper, bøker eller verktøy som kreves (selv om mange av dem der ute hvis du vil gå den veien - mer om det senere). Cirillos bok,, er en nyttig lesning, men Cirillo selv legger ikke skjul på kjernen i metoden bak et kjøp. Slik kommer du i gang med Pomodoro, i fem trinn:

  1. Velg en oppgave som skal fullføres.
  2. Still Pomodoro til 25 minutter (Pomodoro er tidtakeren)
  3. Arbeid med oppgaven til Pomodoro ringer, og sjekk deretter på papirarket
  4. Ta en kort pause (5 minutter er OK)
  5. Hver 4. Pomodoros tar en lengre pause

Den "lengre pausen" er vanligvis i størrelsesorden 15-30 minutter, uansett hva det tar å få deg til å føle deg oppladet og klar til å starte en annen 25-minutters arbeidsøkt. Gjenta den prosessen noen ganger i løpet av en arbeidsdag, og du blir faktisk mye oppnådd - og tok deg masse pauser for å ta en kopp kaffe eller fylle vannflasken på nytt i prosessen.

Det er viktig å merke seg at en pomodoro er en udelelig arbeidsenhet - det betyr at hvis du blir distrahert halvveis av en kollega, møte eller en nødsituasjon, må du enten avslutte pomodoro der (lagre arbeidet ditt og starte en ny senere), eller du må utsette distraksjonen til pomodoro er fullført. Hvis du kan gjøre det siste, foreslår Cirillo strategien "informere, forhandle og ringe tilbake":

  1. Informer den andre (distraherende) parten om at du jobber med noe akkurat nå.
  2. Forhandle en tid der du kan komme tilbake til dem om det distraherende problemet på en riktig måte.
  3. Planlegg den oppfølgingen umiddelbart.
  4. Ring tilbake den andre parten når Pomodoro er ferdig, og du er klar til å takle problemet.

Selvfølgelig er ikke alle forstyrrelser så enkle, og noen ting krever øyeblikkelig oppmerksomhet - men ikke alle forstyrrelser gjør det. Noen ganger er det helt greit å fortelle kollegaen din "Jeg er midt i noe akkurat nå, men kan jeg komme tilbake til deg om ... ti minutter?" Hvis du gjør det, holder du deg ikke bare i sporet, men også gir deg kontroll over arbeidshverdagen din.

Slik kommer du i gang med Pomodoro-teknikken

Siden en timer er det eneste viktige Pomodoro-verktøyet, kan du komme i gang med hvilken som helst telefon med en timer-app, en nedtellingsklokke eller til og med en vanlig gammel egg-timer. Cirillo foretrekker selv en manuell tidtaker, og sier at en avvikling ”bekrefter din vilje til å fungere.” Vi har likevel fremhevet en rekke Pomodoro-apper som tilbyr flere funksjoner enn en enkel timer tilbyr. Her er noen å vurdere:

  • Marinara Timer (Web) er en webapp vi har fremhevet før at du kan holde åpent i en festet fane. Du kan velge timervarsler slik at du vet når du skal ta en pause, eller konfigurere arbeidstidene og pausetidene som passer deg. Det er bemerkelsesverdig fleksibelt, og du trenger ikke å installere noe.
  • Tomighty (Win / Mac / Linux) er en Pomodoro-timer på tvers av plattformene som du kan skyte og glemme, etter de tradisjonelle Pomodoro-reglene, eller bruke til å tilpasse dine egne arbeids- og pauseperioder.
  • Eggcellent (Tidligere Pomodorable (OS X)) er en kombinasjon av Pomodoro-timer og gjøremål-app. Den tilbyr flere visuelle signaler når oppgavene dine er fullførte og det du har kommet opp videre, og det integreres fint med OS Xs påminnelsesapp. Pluss at du kan estimere hvor mange pomodoros du trenger for å fullføre en oppgave, og deretter spore fremdriften.
  • Focus Timer (iOS) ble tidligere kalt PomodoroPro, og er en ganske funksjonsrik tidtaker for iPhone og iPad. Du kan tilpasse arbeid og bryte varighet, gjennomgå arbeidshistorikken din for å se hvordan fokuset ditt forbedres, enkelt se hvor mye tid som er igjen i arbeidsøkten, og appen tilbyr til og med et stjernebasert rangeringssystem for å holde deg motivert. Du kan til og med tilpasse lydene, og høre klokken tikke når du låser telefonen slik at du holder deg på oppgaven.

Dette er bare noen få gode verktøy å velge mellom. Du kan også bruke Google som timer. Ikke nøl med å eksperimentere med andre, men husk at fokuset til Pomodoro-teknikken er på arbeidet, ikke tidtakeren du bruker. Hvis du ønsker en faktisk tomatur som Cirillo bruker, er denne tilgjengelig for $ 7 hos Amazon. Alternativt kan du kjøpe en tomatur og en kopi av boken sammen fra ham direkte. Hvis du vil ha Kindle- eller ePub-versjoner av boken, kan du også ta dem direkte fra Cirillos butikk.

Hvem Pomodoro-teknikken fungerer best for

Pomodoro-teknikken blir ofte forkjempet av utviklere, designere og andre mennesker som må vise ut vanlige pakker med kreativt arbeid. I hovedsak er det folk som faktisk må produsere noe for å bli vurdert av andre. Det betyr at alle fra forfattere som skriver sin neste bok til programvareingeniører som jobber med det neste store videospillet, alle kan dra nytte av de tidsbestemte arbeidsøktene og pausene som Pomodoro tilbyr.

Imidlertid er det også nyttig for folk som ikke har så stive mål eller pakker med arbeid. Alle andre med en "innboks" eller kø de må jobbe gjennom, kan også dra nytte av det. Hvis du er en systemingeniør med billetter til å jobbe, kan du stille en tidtaker og begynne å jobbe gjennom dem til timeren din går av. Så er det tid for en pause, hvoretter du kommer tilbake og henter hvor du slapp, eller starter et nytt parti billetter. Hvis du bygger ting eller jobber med hendene dine, gir de hyppige pausene deg muligheten til å gå tilbake og gjennomgå hva du gjør, tenke på de neste trinnene dine og sørge for at du ikke blir utmattet. Systemet er bemerkelsesverdig tilpasningsdyktig til forskjellige typer arbeid.

Til slutt er det viktig å huske at Pomodoro er et produktivitetssystem - ikke et sett med sjakler. Hvis du går foran og tidtakeren går, er det OK å ta tidtakeren på pause, fullføre det du gjør og ta en pause. Målet er å hjelpe deg med å komme deg inn i sonen og fokusere - men det er også å minne deg på å komme på lufta. Regelmessige pauser er viktige for produktiviteten din. Husk også at Pomodoro bare er en metode, og det kan hende eller ikke fungerer for deg. Det er fleksibelt, men ikke prøv å få arbeidet med det hvis det ikke passer. Produktivitet er ikke alt - det er et middel til slutt, og en måte å bruke mindre tid på hva du skal gjøre, slik at du kan sette av tid til tingene du gjør. Hvis denne metoden hjelper, kan du gå for den. Hvis ikke, ikke tving det.

Integrering av Pomodoro med andre produktivitetsmetoder

Siden Pomodoro-teknikken fokuserer kvadratisk på hvordan du og ikke på hvordan du, er det bare å tigge om å bli blandet med andre metoder og systemer.

For eksempel, hvis du er en fan av GTD (også kalt Getting Things Done), kan du enkelt bruke GTD til å organisere og prioritere - og deretter bruke Pomodoro for å faktisk få arbeidet ditt gjort. Det fungerer også bra med metoder som Kaizen, som legger vekt på kontinuerlig forbedring over tid, eller Scrum, som krever fleksibilitet i organisering og prioritering, men fortsatt krever resultater. Mange produktivitetssystemer fokuserer på organisering eller spesifikke verktøy. I disse tilfellene er målet å hjelpe deg med å unngå å glemme ting og prioritere arbeidet ditt. Pomodoro fokuserer på å sørge for at du gjør fremskritt med oppgavene dine, holder deg fokusert og får ting gjort uten å bli sinnssyk. Selv om den spiller bra sammen med andre, må du imidlertid motstå trangen til å overhakke metoden din og gjøre den unødvendig komplisert. Pomodoros nytte er i sin enkelhet.

Endelig er Pomodoro-metoden svært personlig. Siden det bare påvirker hvordan arbeidet fungerer, trenger du ikke å få andre ombord med det før det er nyttig.

Hvis du vil lære mer

På dette stadiet har du verktøyene som kreves for å komme i gang med Pomodoro-systemet hvis du vil prøve det. Det er ikke vanskelig, og du kan oppleve at det hjelper deg å fokusere. Det er mer ved bildet her, og Cirillos bok kan gi mer veiledning og spesifikke eksempler hvis du trenger dem. Utover det, her er en kort liste over ekstra ressurser som er verdt å lese:

  • Pomodoro-teknikkbloggen
  • Pomodoro Komme i gang-guiden
  • Illustrert Pomodoro-teknikken
  • Vår Pomodoro taggside

Til et visst punkt kan du bare lese så mye om Pomodoro-teknikken - du må bare prøve det på egen hånd og se om det fungerer for deg. Med hell vil det gi deg en måte å være produktiv kontinuerlig og samtidig hindre deg i å brenne ut. Ikke bekymre deg hvis du ikke gir fem eller ti pomodoros på en dag: Mange mennesker som elsker metoden, bemerker at du kanskje bare får en eller to i før du blir distrahert av noe uunngåelig. Resultatet er imidlertid at de ene eller to pomodorosene kan være mer produktive enn noe annet du gjør hele dagen.