interessant

Slik sender du en e-post med vedlegg (for nybegynnere)

En av de grunnleggende bruken av e-post er å dele bilder og andre filer med venner, familie eller kolleger. Men folk som er nye på e-post, vet kanskje ennå ikke hvordan de skal legge ved og sende filer i e-post. Her er noen nybegynnerinstruksjoner du kan dele.

Denne utgaven av våre brukervennlige teknologiske støtteguider handler om e-postvedlegg. Vi beskriver hvordan du legger ved en fil i både desktop og e-postprogrammer.

I alle disse alternativene - Gmail, Yahoo! Mail, Hotmail, Outlook og Mail - du ønsker å følge med på et papirklippikon, det universelle bildet for vedlegg i e-postprogrammer.

Prosessen er stort sett den samme for alle e-postprogrammer:

  • Åpne et nytt vindu med e-postmeldinger, vanligvis ved å klikke på "Ny melding" eller "Skriv e-post" -ikonet eller snarveien CTRL + N.
  • Klikk på menyelementet med et bindersikon som sier "Legg ved en fil" eller noe lignende (f.eks. "Legg ved filer")
  • Bla gjennom datamaskinens mapper og klikk for å velge filene / mappene du vil legge ved. I de fleste tilfeller kan du velge flere filer ved å holde CTRL-tasten nede mens du klikker på hver fil.
  • Klikk på "Åpne" eller "Velg fil" eller en annen lignende knapp for å knytte filen til e-posten din.
  • Fortsett deretter å komponere e-posten din (legg e-postadressen til personen du vil sende vedlegget til i Til: -feltet, legg til et emne og en melding i kroppen og trykk Send).

Her er noen mer detaljer for de mest populære e-postprogrammene.

Nettbasert e-post

Gmail

Videoen over viser deg hvordan du komponerer en ny e-post i Gmail (klikk på "Skriv e-post" -knappen) og legg ved en fil når du klikker på "Vedlegg en fil" -koblingen i Gmail. Finn og klikk på mappen eller filene du vil legge ved, og trykk deretter "Åpne", og du bør se vedlegget lagt til meldingen. I de siste versjonene av nettlesere som Chrome og Firefox, kan du også ganske enkelt dra og slippe filer til Gmail sitt Compose-vindu og laste opp et vedlegg.

Yahoo! Post

Yahoo! har en lignende metode for å legge ved en e-post. Klikk på "Ny" -knappen i Yahoo! Send e-post for å komponere en ny melding. Klikk deretter på "Legg ved filer" -knappen som er rett under emnelinjen. I stedet for å bringe deg med en gang til dokumentene dine, Yahoo! vil gi deg flere "Velg fil" -knapper. For hver fil du vil legge ved e-posten din, klikk på en av disse knappene og bla gjennom filen du vil sende.

Hotmail

Klikk på "Ny" -koblingen for å komponere en ny e-post. Under emnelinjen har du et alternativ for å sette inn vedlegg (et bindersikon, igjen)> Det er også nyttige snarveier for å sette inn Office-dokumenter, bilder fra nettet eller ditt eget album, og ting du kan finne fra bing. Den mest enkle metoden er å klikke på "Vedlegg" -lenken. Fra Windows Utforskervinduet som åpnes, velg filen (e) du vil legge ved, og klikk "Åpne".

E-post på skrivebordet

Outlook

Vi bruker Outlook 2010 som et eksempel her, men den generelle prosessen bør også fungere for tidligere Outlook-versjoner som Outlook 2007.

  • Klikk på knappen "Ny e-post" i Outlook-menyen (eller bruk tastatursnarveien CTRL + N) for å åpne et nytt meldingsvindu. Klikk deretter på menyen "Legg ved fil" (det har et bindersikon ved siden av).
  • I det nye filleservinduet naviger du til mappen som har filen eller filene du vil legge ved, og klikk på filen for å velge den
  • Klikk på "Sett inn" -knappen, så skal du se filen i en ny "Vedlagt:" -linje i e-posten din. (Hvis du ombestemmer deg og vil fjerne vedlegget, høyreklikker du på det og velger "Fjern".)

Post

I Apples innebygde Mail-app oppretter du en ny e-postmelding ved å klikke på "Ny melding" -ikonet. I det nye meldingsvinduet klikker du på papirklippikonet for å legge til et vedlegg. Naviger til og velg filen (e) du vil legge ved fra rullegardinmenyen, og klikk deretter på "Velg fil" -knappen. Du bør da se filene / filene dine lagt til kroppen av e-postmeldingen.

Bruke Send til-menyen

I tillegg til å bruke de innebygde vedleggsalternativene i skrivebordets e-postprogram, kan du også høyreklikke på en fil i datamaskinens filbehandling (Windows Utforsker eller Mac Finder, for eksempel) og velge alternativet for å sende filen til en e-postmottaker. Dette er en rask snarvei til å åpne et nytt e-postmeldingsvindu for ditt standard desktop e-postprogram og sette inn filen som et vedlegg.

For å integrere Gmail eller Yahoo Mail i skrivebordsmiljøet ditt, så Send til-menyen knytter filer til disse webmail-programmene, kan du bruke tidligere nevnte programvare Affixa.